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COSCUP 2023 會後 CoC 提醒,感謝社群攜手迎接 2024

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2023 走到尾聲,在 COSCUP 2023 團隊收尾及 COSCUP 2024 即將啟動的現在,正適合再度宣導我們的社群守則。

今年我們對 COSCUP 社群守則進行了新的改版,考慮到志工籌備團隊的工作量,我們原則將處理事件的申訴限定在事件發生後的兩個月內。這並不代表我們會忽視之後的申訴,然而,提早通報對於保存證據、事件處理以及未來的預防措施都非常重要。

COSCUP 2023 CoC 執行小組仍然有接獲騷擾事件的通報。我們優先考慮當事人的意願,保持溝通並提供支持,持續建構安全友善的環境。也呼籲所有活動參與者遵守我們的行為守則,尊重他人的意願和隱私,共同維護一個安全、尊重和包容的環境,以便每個人都能夠充分參與和享受社群活動。

COSCUP 參與者包括志工、講者、合作社群聯絡人、工作人員、合作廠商/贊助商及會眾等,不同角色的參與者對活動具有不同的影響力。以下是一些特定角色較容易面臨的情境備忘錄:

如果你是講者:

即便 COSCUP 今年有超過 300 名講者,我們依然不能忽視「站在講台上發言」可能對其他參與者產生的影響力。我們不支持任何人因其知識、專業地位和權威成為不尊重他人時被包容的理由。我們鼓勵多元化的意見和觀點,當然也歡迎所有對於開源議題有想法的人投稿成為講者的一員。

如果你是社群聯絡人:

社群聯絡人負責安排社群議程、篩選投稿並持有講者個人聯絡資料。聯絡人應該嚴格保密個人資料,僅在必要情況下使用,並不應擅自分享給他人或用於私人事務。

如果你是籌備團隊志工:

免費入場的 COSCUP 由熱血的志工籌辦,志工貢獻有限的時間精力與無限的專業,負責活動的規劃執行等各方面事務。我們鼓勵志工夥伴在理解不同背景的參與者需求、確保活動順暢進行的同時,也時刻注意自己的身心健康與安全,適時與團隊溝通協作,互相支持。

如果你是贊助夥伴:

COSCUP 感謝所有贊助夥伴提供場地、資金、系統、服務等各種資源投入,共同建構這個大型研討會。我們歡迎基於互惠和共識,尊重 COSCUP 開源精神和價值觀的贊助夥伴。希望今年在各種溝通過程中,大家都是自在的!

如果你是會眾:

COSCUP 走過十八個年頭成為今年逾三千人次的開源大拜拜,每一位會眾的參與皆不可或缺。前面提過的所有角色在放下身份與工作後只是 COSCUP 其中一個參與者,每位會眾也都有成為講者、社群經營者、志工或贊助者的可能。你在會期前中後的感受,我們都在意!

COSCUP 歡迎所有人的參與,並鼓勵開放且尊重的對話,以促進共識和改變,同時維護我們的社群價值觀。

如果您在大會或相關期間遭遇任何我們 CoC 所提及之相關事件,請隨時通報至 coc@coscup.org 。我們感謝您的合作,並期待與您一起努力,確保我們社群的安全和尊重。如果您有任何建議或疑慮,請隨時與我們聯絡。

As 2023 draws to a close, it's a fitting time to reiterate our Code of Conduct (a.k.a, CoC), especially as we wrap up COSCUP 2023 and gear up for COSCUP 2024.

This year, we've updated the COSCUP CoC. Considering the workload of the volunteer organizing team, we generally limit the handling of raised concerns to within two months after the reported behavior. However, This doesn't mean we'll ignore reportsfiled later, but timely reporting is crucial for preserving evidence, resolving issues, and implementing preventive measures in the future.

The COSCUP 2023 (CoC) Committee still received reports of harassment. We prioritize the wishes of those involved, maintain communication, offer support, and strive to create a safe and friendly environment. We urge all participants to follow our code of conduct, respect others' wishes and privacy, and help maintain a safe, respectful, and inclusive environment for everyone to fully engage in and enjoy our community events.

Participants in COSCUP include volunteers, speakers, community coordinators, staff, partners/sponsors, and attendees. Each role has a different impact on the event. Here are some reminders for specific roles:

If you're a Speaker:

Even with over 300 speakers this year at COSCUP, we can't overlook the influence of speaking from the stage. Knowledge, expertise, and authority should not excuse disrespect. We encourage diverse opinions and perspectives and welcome anyone with ideas on open-source topics to join as a speaker.

If you're a Community Partner:

You're responsible for arranging community sessions, selecting submissions, and holding speakers' contact information. It's crucial to keep this data confidential, use it only when necessary, and not share it without proper authorization.

If you're a Volunteer:

COSCUP, with free admission, is organized by passionate volunteers who contribute their time, effort, and expertise. We encourage our volunteers to understand the needs of diverse participants, ensure smooth event proceedings, and also take care of their own health and safety. Open communication and mutual support within the team are key.

If you're a Sponsor Partner:

We appreciate our sponsors for providing venues, funding, systems, services, and other resources, helping us build this large conference. We welcome sponsors who respect and share the COSCUP spirit of open-source and mutual benefit.

If you're an Attendee:

Your participation is vital to COSCUP, now in its eighteenth year and hosting over three thousand attendees. All the roles mentioned before are just one participant after setting aside their works. Each attendee also has the potential to be a speaker, community partner, volunteer, or sponsor of COSCUP. Everyone's experiences before, during, and after the event matter to us.

COSCUP welcomes everyone and encourages open and respectful dialogue to foster consensus and change, while upholding our community values.

If you encounter any issues mentioned in our CoC during or related to the conference, please report them to coc@coscup.org. We appreciate your cooperation and look forward to working together to ensure the safety and respect of our community. For any suggestions or concerns, feel free to contact us.

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COC 通報處理說明公告 - 20240811 通報事件

各位好, COSCUP COC 服務小組於 2024 年 8 月 11 日接獲一件通報,內容涉及在會期干擾議程進行;並於會後持續發送私訊予會中結識的講者;同時,該行為人亦被紀錄於活動當日干擾志工執行勤務。 有關此事件的處理過程,詳如下述: COC 服務小組接到通報後,於 8 月 15 日正式成立專案小組進行討論與檢視相關資料。經查,通報內容與 COC 條款「持續干擾議程或活動的正常進行,無視工作人員或與會者的制止」相符。同一行為人於大會期間,另有兩位會眾通報類似事件,COC 服務小組皆已明確指正其行為並重申 COC 規範和界線。綜合此次會後通報,行為人經提醒仍多次抵觸 COC 條例。 有鑒於上述行徑已明確影響 COSCUP 其他會眾之權益,COC 服務小組將依照 COSCUP COC 之辦法記錄事件處理過程及結果、行為人資料等,於籌備團隊組長群資料夾建立文件,以俾後續籌備團隊審慎思量該名行為人未來的參與形式與程度。 在此,感謝會眾願意信任 COC 和 COSCUP 團隊並且將其所遇到的事件於會後彙整提供予我們。另本次通報中,通報人所提及之部分事項,因非屬 COSCUP 大會參與期間和相關行為,已建議通報人另行循其他正規途徑處理。在此聲明, COSCUP 的 COC 落實並非要拒任何人於門外,而是希冀透過針對行為本身的評估,為無論志工、社群協調人、講者、廠商與所有會眾營造舒適與安全的交流環境。 我們在乎所有人於 COSCUP 大會的各種參與體驗與感受,如果您在大會和籌組期間有相關困擾,籌備團隊志工將會竭力協助釐清,希望一同打造友善的 COSCUP 與會環境。 COSCUP 2024 COC 服務小組

利用 Jitsi 建立個人化的視訊會議平台

  近期因為疫情的關係,越來越多企業開始實施分流或在家工作,視訊會議的需求也日益增加。 在商用解決方案選擇上,有不少企業會選擇知名品牌的產品,例如  Cisco Webex 、 Google Meet 、 Microsoft Teams 、 Zoom  都是很不錯的方案。 KKBOX 集團在去年便試行及做好充分 work from home 的準備,今年五月也因應疫情升溫,全員 work from home 至今兩個月有餘。 當然,取之 Open Source,也要對社群有些貢獻。在這一屆 COSCUP,我們要來介紹 Open Source 圈中也很知名,效果也很不錯的一套視訊會議平台: Jitsi 。 除了基本的視訊會議功能外,在最後我們也會示範如何透過 Jitsi 畫面輸出到 YouTube/Twitch 或其他支援 RTMP 的平台進行直播。 由於篇幅有限,且 Jitsi 可以調整的細節非常多。今天我們純粹很快速的示範,如何簡單的建置出一個 Jitsi 環境,並提供單場會議內容錄影或直播。 Jitsi 的文件可以在 這裡 找到。 今天透過 AWS Lightsail 的 $10/month instance(1 core CPU + 2GB RAM + 60GB SSD),作業系統則是 Ubuntu 20.04 來示範。當然,使用其他 VPS 亦可,大同小異,這邊直接跳過 VPS 相關的建置過程。 *firewall 相關資料參考 這裡 及 這裡 。 針對系統做必要的更新 基本的 apt repository 更新: $ sudo apt update 因為後面要示範的會議錄影及直播需要使用 ALSA loopback device,如果是 EC2 or Lightsail 則需要額外安裝 generic kernel( 註 ): $ sudo apt install linux-image-generic linux-headers-generic linux-image-extra- virtual 接著做系統套件們的更新: $ sudo apt dist-upgrade $ sudo apt autoremove 如果是 AWS EC2 or Lightsail 則需要另外再將預設的 AWS optimized kernel...

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