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COSCUP 2025 Early Bird Call for Proposals

 

If you are passionate about open culture and open-source technology, no matter where you are, we welcome you to join COSCUP 2025!
We designed the Early Bird Program to give you more time to prepare your talk after acceptance and to help international speakers plan their trip to Taiwan. If you prefer to organize things early, this program is just for you. We look forward to welcoming you back to COSCUP, reconnecting with the community, and sharing your valuable experiences.

About COSCUP
COSCUP is an annual conference organized by the Taiwanese open-source community since 2006. COSCUP aims to provide a platform to connect Open Source coders, users, and promoters while promoting FLOSS within the annual conference. The conference is free to attend and all the staff are volunteers.

We had more than 3000 attendees last year, and there will be more this year. It is the biggest open-source gathering in Taiwan, and the attendees are mostly developers, some power users, and FLOSS promoters and lovers. Here is an album of our previous events:
https://www.flickr.com/photos/coscup/albums

Where is Taiwan? Find it on Google Maps.

Topics
Any topics related to open culture and open-source technology are welcome.
 

Submission LINK
Event Dates (To be confirmed): August 9–10, 2025 GMT+8
Early Bird CfP Opens: Now accepting proposals
Early Bird CfP Deadline: March 31, 2025 AoE.
Early Bird Acceptance Notification: By April 15, 2025 AoE.

Venue
Location: National Taiwan University of Science and Technology (Taiwan Tech)
Address: No. 43, Section 4, Keelung Rd, Da’an District, Taipei 106, Taiwan

Session Duration
Each talk is 30 minutes, including Q&A.

Speaker Agreement LINK
By default, all sessions will be recorded and published under a Creative Commons (CC) license.

FAQ
Q1: Why does this program exist?

The Early Bird Program allows speakers more time to prepare their talks and helps international attendees plan their trip to Taiwan.

Q2: How is this different from the regular CfP?

The regular CfP (expected to start on April 5) is a community-wide call for proposals across multiple tracks. The Early Bird Program allows speakers to receive acceptance notifications earlier.

Q3: Can Taiwan speakers apply?

Yes.

Q4: Which track will accept the Early Bird Program proposals?

We will assign the proposals to the most suitable track based on their topic.

Q5: Will I receive a response by April 15?

We will notify you via email whether the proposal is accepted during this stage.

Q6: What if I miss the Early Bird deadline?

You can still submit your proposal during the regular CfP phase.

Q7: If my proposal is rejected for Early Bird, can I submit it again?

Yes. We will retain the unaccepted proposals for the regular CfP phase. You may make revisions and submit it again.




COSCUP 2025 Early Bird Program 開始徵稿

熱愛「開放文化」與「開源技術」的您,不論身處在世界何處,歡迎來參加 COSCUP 盛會。為了讓您的稿件在通過審查後有更充裕的時間準備,也為了讓海外同好能提早規畫到訪台灣。「Early Bird Program」適合想及早做好安排的您。

非常期待您能再次回到 COSCUP 和社群朋友見面,並在現場分享您寶貴的經驗。

議程主題
與「開放文化」及「開源技術」相關即可

徵稿連結

大會日期: 2025 年 08 月 9 日 — 2025 年 08 月 10 日
Early Bird CfP 投稿開始:徵稿中
Early Bird CfP 投稿截止:2025 年 03 月 31 日
Early Bird CfP 稿件錄取通知:2025 年 04 月 15 日前通知

大會地點
地點:國立臺灣科技大學
地址:106 台北市大安區基隆路四段43號

議程時間
30 mins(包含開場與 Q&A 時間)

講者須知連結
發表內容需同意錄影,影音預設以 CC 授權釋出。

FAQ
Q1:為什麼要有這個方案?

    主要是為了讓投稿者能有更充裕的時間準備發表內容,以及在非台灣地區的投稿者能提早準備來台計畫。

Q2:和常規徵稿有何差異?

    常規的 CfP 是所有「社群軌」同步進行的綜合徵稿活動(今年預計 04 月 05 日開始),「Early Bird Program」可以及早確認審查結果。

Q3:在台灣的投稿者是否可以參加?

    可以。

Q4:錄取後稿件會到哪軌?

    錄取的提案會依主題安排至適合的議程軌。

Q5:4 月 15 日是否一定會知道審核結果?

    我們會在 4 月 15 日用 Email 通知您稿件是否在此階段提前錄取。

Q6:如果來不及參加「Early Bird Program」方案,之後是否還有機會?

    有的。後續仍可參加與「社群軌」一同合辦的綜合徵稿活動。

Q7:如果投稿未能通過「Early Bird Program」審查,今年是否可以再次投稿?

    我們將保留「Early Bird Program」未錄取稿件,等常規徵稿階段開始,您可以修訂內容,再次投稿。


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