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續-超額報名公開信

再次感謝各位聽眾的熱烈支持,我們非常珍惜每一個參與者而且認真看待每一個意見,因為你們才是這場聚會的主人,你們才是整個社群成長的原動力。籌辦團隊正在想辦法盡一切的可能來補救,期望可以達成雙贏的好結果。

  • 甲: 想到我們的好朋友們準時在 20:00 整上網上線報名,這麼令人感動的事,如何能辜負他們的期望呢?
  • 乙: 可是你想要在 800 人的場地擠入 13xx 個人嗎?況且我們也不夠錢啊?
  • 丙: 你是要讓 COSCUP 成為史上最台研討會嗎?讓我們的好朋友們蹲在走廊吃便當嗎?
  • 丁: 總之盡力想想看有沒有什麼辦法吧,看看那邊還有我們可以努力的空間?
  • 戊: 神啊! 請在多給我們一點時間吧?
  • [甲-癸]: 嘰哩呱啦,嘰哩呱啦轟,嘰哩呱啦轟..意見同步中
以下一萬字略...

現實的情況就是,現有場地不夠大,現金缺口也大,設備及場務人員不足。唉,苦啊....以下苦水加膽汁一千字略...

籌辦團隊正在嘗試作下列努力:
  • 聯絡中研院的好朋友們,看有沒有辦法再擠出二個,作為現場轉播的場地,讓我們可以容納更多報名的人參加。
  • 募集尋找現場實況錄影即時轉撥設備及其相關贊助。
  • 錢還是錢,要另外想辦法找錢。
  • 額外再募集 10~20 位場務義工來協助幫忙已經吃緊,而且還要在擴大的場務工作。

由於 8/14 大會開幕的日子一天天的逼近,籌備工作卻還是堆的像山一樣高,必需要設立停損的時間點,否則後果將不堪設想。我們明白大家焦急的心情,但「神」看來是沒有辦法多給我們一點時間。團隊將盡最大的一切努力來想方設法以求達成這不可能的任務。如果您有任何有助於解決問題的方法,如額外的募款管道,義工及相關轉播設備及其它有助益的特殊管道及能力,請務必讓我們知道,籌辦團隊將會非常感激您的任何意見及任何協助。

最終的決議停損時間設置在 7/12 周一 20:00 出爐。沒意外的話正式的公告預計將會在 7/13 9:00 公布。而先前原定的 2010年7月8日上午12:00,補發報名確認信,因故以及要擴大容納讓更多報名的人參加而在發派過程中,中途暫停。待確認最終的可容納人數後在繼續未完成的派送任務。

滿懷戒慎恐懼的心,在此深深向大夥致歉,我們團隊還不夠成熟,事件處理過程難免會有遐疵,還是要請大家多多包容,有任何的消息更新,會想辦法在第一時間內讓夥伴們知道,再次感謝。衷心希望有個圓滿的大結局,大夥可以一起相約在 COSCUP 2010 的會場見!殷切的期盼及努力中。

大會籌備處 敬上

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COC 通報處理說明公告 - 20240811 通報事件

各位好, COSCUP COC 服務小組於 2024 年 8 月 11 日接獲一件通報,內容涉及在會期干擾議程進行;並於會後持續發送私訊予會中結識的講者;同時,該行為人亦被紀錄於活動當日干擾志工執行勤務。 有關此事件的處理過程,詳如下述: COC 服務小組接到通報後,於 8 月 15 日正式成立專案小組進行討論與檢視相關資料。經查,通報內容與 COC 條款「持續干擾議程或活動的正常進行,無視工作人員或與會者的制止」相符。同一行為人於大會期間,另有兩位會眾通報類似事件,COC 服務小組皆已明確指正其行為並重申 COC 規範和界線。綜合此次會後通報,行為人經提醒仍多次抵觸 COC 條例。 有鑒於上述行徑已明確影響 COSCUP 其他會眾之權益,COC 服務小組將依照 COSCUP COC 之辦法記錄事件處理過程及結果、行為人資料等,於籌備團隊組長群資料夾建立文件,以俾後續籌備團隊審慎思量該名行為人未來的參與形式與程度。 在此,感謝會眾願意信任 COC 和 COSCUP 團隊並且將其所遇到的事件於會後彙整提供予我們。另本次通報中,通報人所提及之部分事項,因非屬 COSCUP 大會參與期間和相關行為,已建議通報人另行循其他正規途徑處理。在此聲明, COSCUP 的 COC 落實並非要拒任何人於門外,而是希冀透過針對行為本身的評估,為無論志工、社群協調人、講者、廠商與所有會眾營造舒適與安全的交流環境。 我們在乎所有人於 COSCUP 大會的各種參與體驗與感受,如果您在大會和籌組期間有相關困擾,籌備團隊志工將會竭力協助釐清,希望一同打造友善的 COSCUP 與會環境。 COSCUP 2024 COC 服務小組

Early Guide to Joining COSCUP 2025 

Many people in the community are excited to find out how to participate in COSCUP 2025. We’ll share more updates soon, but here’s what we can share so far! You can join as a speaker, host a booth, organize a track, or become a sponsor. If you’re new to COSCUP, take a look at the article " COSCUP Unveiled " to learn more. Date and Location To be decided: The event may take place on a weekend in either August (2-3) or August (9-10). The planned venue is NTUST in Taipei, Taiwan. Be a Speaker Our early bird Call for Proposals (CfP) is going to open in the following few days. If you have a presentation about open culture or open-source technology, we want to hear from you. Submitting early means you’ll hear back sooner about your proposal. Host a Booth Open-source communities can set up booths to display their work and interact with attendees. This is a great way to share your community’s projects and connect with others. Businesses that support open-source can also host a booth ...

COSCUP 2024 財務報告

COSCUP 2024 年度財務收支摘要 COSCUP 2024 Annual Income and Expenditure Summary For the period 2024/01/01~2024/12/31 收入 Revenues 金額 總計 企業贊助收入 NT$1,644,863 個人贊助收入 129,099 義賣收入 141,555 利息收入 6,199 周邊活動收入 59,200 總收入 Total Revenues NT$1,980,916 支出 Expenses 金額 總計 場地費 NT$714,338 義務工作人員費用 592,639 擺攤出訪費用 471,205 行銷費 353,631 餐飲費用 230,079 議程交流費用 229,525 設備與器材費 220,106 周邊活動費用 75,500 倉儲及物流費用 45,510 線上系統費用 41,728 保險費 15,228 雜支 3,017 捐贈開源社群 43,000 金流手續費 6,412 稅費與金流服務費 174,693 總支出 Total Expenses NT$3,216,611 期間淨收支 Net Income 2024/01/01~2024/12/31 -NT$1,235,695 支出科目 歷年結餘 歷年結餘 2006/2008~2018 結餘 NT$5,146,663 2019 結餘 NT$1,128,514 2020 結餘 NT$86,842 2021 結餘 NT$744,271 2022 結餘 NT$1,015,462 2023 結餘 -NT$198,240 2024 結餘 -NT$1,235,695 結餘款總計 NT$6,806,648