2010年7月9日 星期五

續-超額報名公開信

再次感謝各位聽眾的熱烈支持,我們非常珍惜每一個參與者而且認真看待每一個意見,因為你們才是這場聚會的主人,你們才是整個社群成長的原動力。籌辦團隊正在想辦法盡一切的可能來補救,期望可以達成雙贏的好結果。

  • 甲: 想到我們的好朋友們準時在 20:00 整上網上線報名,這麼令人感動的事,如何能辜負他們的期望呢?
  • 乙: 可是你想要在 800 人的場地擠入 13xx 個人嗎?況且我們也不夠錢啊?
  • 丙: 你是要讓 COSCUP 成為史上最台研討會嗎?讓我們的好朋友們蹲在走廊吃便當嗎?
  • 丁: 總之盡力想想看有沒有什麼辦法吧,看看那邊還有我們可以努力的空間?
  • 戊: 神啊! 請在多給我們一點時間吧?
  • [甲-癸]: 嘰哩呱啦,嘰哩呱啦轟,嘰哩呱啦轟..意見同步中
以下一萬字略...

現實的情況就是,現有場地不夠大,現金缺口也大,設備及場務人員不足。唉,苦啊....以下苦水加膽汁一千字略...

籌辦團隊正在嘗試作下列努力:
  • 聯絡中研院的好朋友們,看有沒有辦法再擠出二個,作為現場轉播的場地,讓我們可以容納更多報名的人參加。
  • 募集尋找現場實況錄影即時轉撥設備及其相關贊助。
  • 錢還是錢,要另外想辦法找錢。
  • 額外再募集 10~20 位場務義工來協助幫忙已經吃緊,而且還要在擴大的場務工作。

由於 8/14 大會開幕的日子一天天的逼近,籌備工作卻還是堆的像山一樣高,必需要設立停損的時間點,否則後果將不堪設想。我們明白大家焦急的心情,但「神」看來是沒有辦法多給我們一點時間。團隊將盡最大的一切努力來想方設法以求達成這不可能的任務。如果您有任何有助於解決問題的方法,如額外的募款管道,義工及相關轉播設備及其它有助益的特殊管道及能力,請務必讓我們知道,籌辦團隊將會非常感激您的任何意見及任何協助。

最終的決議停損時間設置在 7/12 周一 20:00 出爐。沒意外的話正式的公告預計將會在 7/13 9:00 公布。而先前原定的 2010年7月8日上午12:00,補發報名確認信,因故以及要擴大容納讓更多報名的人參加而在發派過程中,中途暫停。待確認最終的可容納人數後在繼續未完成的派送任務。

滿懷戒慎恐懼的心,在此深深向大夥致歉,我們團隊還不夠成熟,事件處理過程難免會有遐疵,還是要請大家多多包容,有任何的消息更新,會想辦法在第一時間內讓夥伴們知道,再次感謝。衷心希望有個圓滿的大結局,大夥可以一起相約在 COSCUP 2010 的會場見!殷切的期盼及努力中。

大會籌備處 敬上