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COSCUP 14 年,從無到全亞洲最大的發展血淚史

隨著 COSCUP 2019 的到來,開源人物誌第四期將透過歷屆總召的分享,和各位讀者們一銅回顧 COSCUP 14 年的點點滴滴歷史。

  還記得 14 年前,飾演哈利波特的主角「丹尼爾」嗎?對於他 14 年來的轉變,相信不只是外表、連內心的成長大家都有目共睹(除非我們不同年代 QQ )。看著一個小男孩很明顯地變成長大成人、甚至下巴還有了鬍子。「輪廓一樣,但我們已經可以開始聊以前了」。今年的 COSCUP 也 14 歲了,不知道歷屆的總召們回頭看看自己的「小孩」長大成人,今日的他們會是什麼感覺呢?於是,今年的我們想了一個小計畫:訪問歷屆的總召。訪問這麼多位總召,他們對 COSCUP 相似的想法、甚至是超級不一樣的想法,會有多少的感動心情在裡面呢?

從創業維艱,到守成不易。


  「那時候沒規格、沒有人知道我們在幹什麼、解釋也沒人聽得懂、連開源都沒聽過!」創立元老 Knight 笑說:「也不知道我們在堅持什麼。」會願意出來做很讓人佩服,畢竟一開始資源很少、草創很辛苦。那時候志工人數不到 10 個,事情都會掉到地上總召再撿起來做,名符其實的「創業維艱」。

   14 年後,COSCUP 越發壯大,但總召一樣繁忙。其中的差別是:開始了「三個總召」制度。「初衷是想分工、減輕一個總召的工作份量。」今年度的總召 Singing 補充:「因為 COSCUP 變的越來越壯大的話,就需要更多的時間去確認進度。例如:突然一個人有狀況時,另外兩個人還有機會幫他做回覆。 」這是一個目前的環境,是打群架的感覺、不再是一個自己單打獨鬥的時代。

  前三屆最常奢望的就是,能夠讓圈子的朋友有地方聚一聚就好(笑)。唯一的願望是有網路、至少每個座位都有插座,我覺得是擁有一種平凡的幸福。而 14 年後,慢慢地有更大的目標了,例如想增加國外的參與者。「我們開始發現外國人找不到英文的場子、甚至是難得有英文的場子卻又不小心排在一起,他們大老遠來就只能聽一兩場。」Nfsnfs 說。他希望未來可以吸引到國外更多更大咖的講師、希望國外的參與者可以來做經驗分享。視野真的變得更開闊了。

  Knight:「COSCUP 開始變得不是封閉的圈子。」而 COSCUP 開始在亞洲區邀請相同性質的年會,其實是很不錯的事情。台灣國際演討會不再只是邀請國外的講者來參與,走出台灣、互相交流、把互動帶回來。不單單只有邀請講者,還要有和兩方的負責人討論。Alcho:「像 Bob 今年真的是結合的非常的好,我們走出台灣,然後往性質相近的年會交流合作,會比我們單純邀請講者更有意義」

這樣的改變,有什麼好處、壞處嗎?


  Alcho:「參與的人變多了,很可惜的地方就是,當總召不太能深入認識每一位新來的志工伙伴。」Nfsnfs 補充:「以前攝影組長也可能是開源社群的同好,但現在真的有攝影專業來參與」說的沒錯,現在分工變細緻了 、許多組的工作變得相對專業。加入了一些專業讓部分組別的入門門檻變高了一些,但相對的來說,有更熟悉的夥伴來帶領,新人學到的東西也會更多,「因此我們希望組長更注意經驗傳承和帶領新人,以免新成員參與度減少,Nfsnfs 謹慎地說。

  但反過來說,現在的 COSCUP 已經不再只是同一個圈子裡的活動了。不是工程師的 Singing 說:「因為我可以做到工程師不擅長的事情、工程師能幫我那些我不會的事情,合作關係可以互補。」COSCUP 就像是是圍爐,是一年一度大拜拜,完完全全把不同領域的大家某一天聚集在某個地方。這一群藉由社群認識的朋友,一年一次在台北相聚。Singing:「我們平常只是網友聊天,藉由 COSCUP 給予場地、讓大家聚在一起聯繫感情、討論技術。」也就像 Alcho 說的:「COSCUP 就像每一年都會來一次的健康檢查、也可以說是社群的集合體。有人出錢有人出力,從各種社群、領域交朋友,互相發現自己有幫上忙的地方。」這種感覺真的很棒。就像 Knight 說的「在社群裡面不乏不務正業的人 。」學著長大、走到國外,好像是必經的路。


那總召工作有什麼變化?


  從 2017 年開始變成「總召組」制度了。取奇數「三位總召」的原因是為了投票的時候比較好決定(笑)。Alcho、Singing、Nfsnfs 異口同聲:「變成三個總召的制度之後,我發現我們蠻有默契的、很少有分歧的狀況。」

   根據以往樹立下來的典範:就是「總召負責做沒有人要做的事情」,或者「協調人手完成」,14 年來一直不變。總召最忙的地方是很需要協調與根據活動、工作範圍來確認工作分配、彼此之間不要做到重複的事情、確認規劃的工作都有人在執行。過去我們都會覺得場地很小,現在真的覺得規模大了很多。甚至以前要注意很多小事情,例如:外國講者訂住宿誰負責?現在由總召組協調志工來處理。「以前的話,網站、文案要自己做!」Knight 苦笑。

不變的是「分享」


   和 COSCUP 的大家合作之後,養成了一個默契:就像解決了 bug 程式才能繼續跑,而人與人之間遇到了一個 bug 後,大家會一起想辦法解決。「要和人相處之後才懂得如何相處,也才知道自己被改變了很多。」COSCUP 有個很棒的地方是,你「分享」了一個合理的原因、邏輯,大家是會體諒和接受的。不同火花、不同思維的人在一起,合作之後會更了解對方在想什麼。跨組合作很難,但是合作完感情很好是真的。

  「分享很重要」來到 COSCUP 大家都說是 6 成交朋友,4 成聽議程,不是吃便當,反而是進行分享、交流、付出。 現在,就是用多人的方式、讓志工加入的方式擴大人力。找大家一起改善目前的問題與狀況。當然每個人的出發點都會講得不同,但理念幾乎都八九不離十。就像 Singing、Alcho 說的:「我們平常是網友聊天,藉由 COSCUP 給予場地、讓大家聚在一起利用『大拜拜』當天見面。聯繫感情、討論技術。」在這裡,不管是從議程之中聽到最新的發展、或是和現場參與者互動,都能跟上各領域時事的發展。Alcho:「在這個圈子認識人,真的是蠻重要的。」

   媒體組組員 Beauty 說的:「不只是 Open Source 了,我們現在是跨領域 Open Mind 。『分享』才能帶來進步。」而我最喜歡 Alcho 說的那句話:「找社群負責人聊聊吧!收穫一定很多。丟一個頭出來,聊天就會自然產生了。」因為「開源」經過每個人的「分享」之後,就會讓世界變得更好。

  其實,在採訪總召們之前,我就已經準備好「每個人對開源的印象都不一樣。」的想法。卻還是故意問。果不其然每個人都回答我:「這每個人都回答的不一樣吧!」然後開始分享自己的看法。不過,透過這樣子一次次的訪談,我想我又更懂了自己為什麼想來 COSCUP 當志工、來分享自己的時間。我想大家也是吧!

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COSCUP 2024 財務報告

COSCUP 2024 年度財務收支摘要 COSCUP 2024 Annual Income and Expenditure Summary For the period 2024/01/01~2024/12/31 收入 Revenues 金額 總計 企業贊助收入 NT$1,644,863 個人贊助收入 129,099 義賣收入 141,555 利息收入 6,199 周邊活動收入 59,200 總收入 Total Revenues NT$1,980,916 支出 Expenses 金額 總計 場地費 NT$714,338 義務工作人員費用 592,639 擺攤出訪費用 471,205 行銷費 353,631 餐飲費用 230,079 議程交流費用 229,525 設備與器材費 220,106 周邊活動費用 75,500 倉儲及物流費用 45,510 線上系統費用 41,728 保險費 15,228 雜支 3,017 捐贈開源社群 43,000 金流手續費 6,412 稅費與金流服務費 174,693 總支出 Total Expenses NT$3,216,611 期間淨收支 Net Income 2024/01/01~2024/12/31 -NT$1,235,695 支出科目 歷年結餘 歷年結餘 2006/2008~2018 結餘 NT$5,146,663 2019 結餘 NT$1,128,514 2020 結餘 NT$86,842 2021 結餘 NT$744,271 2022 結餘 NT$1,015,462 2023 結餘 -NT$198,240 2024 結餘 -NT$1,235,695 結餘款總計 NT$6,806,648

Early Guide to Joining COSCUP 2025 

(Updated: Feb 13) Many people in the community are excited to find out how to participate in COSCUP 2025. We’ll share more updates soon, but here’s what we can share so far! You can join as a speaker, host a booth, organize a track, or become a sponsor. If you’re new to COSCUP, take a look at the article " COSCUP Unveiled " to learn more. Date and Location The event will take place at NTUST in Taipei, Taiwan, on a weekend in late July to early August, as usual. The planned dates for this year are August 9-10. Be a Speaker Our early bird Call for Proposals (CfP) is now opened!  If you have a presentation about open culture or open-source technology, we want to hear from you. Submitting early means you’ll hear back sooner about your proposal. Host a Booth Open-source communities can set up booths to display their work and interact with attendees. This is a great way to share your community’s projects and connect with others. Businesses that support open-source can also host a ...

COC 通報處理說明公告 - 20240811 通報事件

各位好, COSCUP COC 服務小組於 2024 年 8 月 11 日接獲一件通報,內容涉及在會期干擾議程進行;並於會後持續發送私訊予會中結識的講者;同時,該行為人亦被紀錄於活動當日干擾志工執行勤務。 有關此事件的處理過程,詳如下述: COC 服務小組接到通報後,於 8 月 15 日正式成立專案小組進行討論與檢視相關資料。經查,通報內容與 COC 條款「持續干擾議程或活動的正常進行,無視工作人員或與會者的制止」相符。同一行為人於大會期間,另有兩位會眾通報類似事件,COC 服務小組皆已明確指正其行為並重申 COC 規範和界線。綜合此次會後通報,行為人經提醒仍多次抵觸 COC 條例。 有鑒於上述行徑已明確影響 COSCUP 其他會眾之權益,COC 服務小組將依照 COSCUP COC 之辦法記錄事件處理過程及結果、行為人資料等,於籌備團隊組長群資料夾建立文件,以俾後續籌備團隊審慎思量該名行為人未來的參與形式與程度。 在此,感謝會眾願意信任 COC 和 COSCUP 團隊並且將其所遇到的事件於會後彙整提供予我們。另本次通報中,通報人所提及之部分事項,因非屬 COSCUP 大會參與期間和相關行為,已建議通報人另行循其他正規途徑處理。在此聲明, COSCUP 的 COC 落實並非要拒任何人於門外,而是希冀透過針對行為本身的評估,為無論志工、社群協調人、講者、廠商與所有會眾營造舒適與安全的交流環境。 我們在乎所有人於 COSCUP 大會的各種參與體驗與感受,如果您在大會和籌組期間有相關困擾,籌備團隊志工將會竭力協助釐清,希望一同打造友善的 COSCUP 與會環境。 COSCUP 2024 COC 服務小組